Szykujesz wieczór panieński. wesele bądź szkolną wycieczkę? Jednym z ważniejszych elementów jest zorganizowanie transportu. Jednym z najlepszych pomysłów jest wynajem autokarów.
Jak wynająć autokar na wesele lub wycieczkę?
Podróż dużej grupy osób z reguły trudno jest zorganizować od strony logistycznej. Wyjazd kilkoma samochodami w tym przypadku nie jest zbyt ekologicznym rozwiązaniem. Najprościej więc wynająć autokar. Rozwiązanie to sprawdzi się zarówno w przewozie gości weselnych, jak i podczas wycieczki na zieloną szkołę albo pracowników na miejsce integracji.
Aby wynająć autokar, wystarczy wybrać odpowiedniego przewoźnika i skontaktować się z nim, podając liczbę osób do przewiezienia, a następnie miejsce odbioru pasażerów i punkt docelowy. Profesjonalne firmy oferują możliwość zamówienia autokaru m.in. na swoich stronach internetowych (bez konieczności rozmowy telefonicznej).
Organizator wyjazdu z reguły chce, aby przejazd był jak najtańszy. To nic dziwnego, ponieważ budżet wycieczki szkolnej czy wesela zazwyczaj jest ograniczony. Pamiętajmy jednak, żeby zbilansować koszt do jakości usługi. Trudno oczekiwać od odświętnie ubranych gości weselnych by wsiadali do starego i brudnego pojazdu tuż przed weselem.
Zanim zdecydujemy się na wynajem autokaru w danej firmie, musimy dowiedzieć się:
- jakiego dokładnie rodzaju pojazd jest nam oferowany (marka, rok produkcji itp.),
- czy dany autokar posiada aktualne badania techniczne,
- czy firma, od której chcemy wynająć autokar działa w pełni legalnie i bezpiecznie.
Przez ostateczną decyzją warto albo osobiście obejrzeć wynajmowany autokar, albo poprosić o jego aktualne zdjęcia (zewnętrzny i wewnętrzny wygląd).
Koszt wynajmu autokaru – jakie czynniki wpływają na cenę autokaru?
Najważniejszą kwestią, na którą powinniśmy zwrócić uwagę przed wynajęciem takiego środka jest bezpieczeństwo. Pamiętajmy, że komfortowe autokary mogą zostać udostępnione po najniższych cenach. Warto poświęcić trochę czasu na znalezienie oferty, która optymalizuje bezpieczeństwo podróży z odpowiednią ceną.
Wynajem autokaru bądź busa jest uzależniony od wielu czynników. Najważniejszym jest liczba pasażerów. Bus może pomieścić do 25 osób, choć najczęściej wynajmuje się busy 9-osobowe. Autokar zmieści natomiast do 55 osób lub więcej, w zależności od jego budowy. Koszt wynajmu autokaru uzależniony jest również od liczby kilometrów, bądź konkretnego czasu usługi.
Konkretne ceny są zazwyczaj do ustalenia z wybranym przewoźnikiem. Wynajem autobusu na 12 godzin może kosztować np. 1200 zł, trasa dwugodzinna – 500 zł, a wyjazd zagranicznym oże być liczony w kilometrach od 3,80 zł do 4,20 zł za kilometr. Wynajem autokaru na dłuższy czas oznacza również koszt zakwaterowania dla kierowcy. Warto o tym pamiętać, planując np. wesele poza miastem.
Wady i zalety wycieczki autobusem
Wynajem autokaru na wycieczkę to jedna z najlepszych opcji na wyjazd. Sprawdza się w wielu sytuacjach – czy to na wyjeździe integracyjnym firmy, na weselu i wycieczce szkolnej. Autokar pozwala na dojazd do konkretnego miejsca bez konieczności przesiadki. Na przejazd autokarem można się też umówić o każdej porze – wszystko w uzgodnieniu z wynajmującym pojazd. Jazda autokarem jest też bardziej ekologiczna, niż wyjazd grupą samochodów.
Niemniej jednak podróż autokarem ma też swoje minusy. Nie jest to niezbyt wygodny środek transportu. Jazda autobusem może powodować chorobę lokomocyjną, co części osób może odebrać przyjemność z wycieczki. W takiej sytuacji zdecydowanie lepiej wybrać się w podróż pociągiem, który ma zdecydowanie mniejsze działanie wywołujące niedyspozycję.